Bij onze evenementen werken we voornamelijk met vrijwilligers. We organiseren momenteel jaarlijks 2 keer de Holland Taptoe en 2 keer de Nationale Play-in. De Nationale Play-in is in de zomer en winter in zalencomplex de Binder in Leersum en de Holland Taptoe is op Koningsdag in Sporthal West in Veenendaal en in het najaar in een sport/evenementenhal in wisselende plaatsen, maar meestal in Midden-Nederland. We zoeken enthousiaste, zelfstandige, flexibele personen, die het liefst affiniteit met de blaasmuziek, showkorpsen en/of evenementenwereld hebben. Maar dit is voor bepaalde taken niet persé noodzakelijk. Het liefst ben je woonachtig in of in de buurt van Midden-Nederland.

Lijkt het je iets om ons te helpen tijdens of rondom een evenement? Heel erg graag. We vragen per evenement enige tijd vooraf per mail uit wie wil en kan helpen. Je krijgt vooraf een medewerkersdraaiboek waarin precies staat wat er moet gebeuren en wat er wordt verwacht met een tijdsplanning.

We zoeken vrijwilligers voor:

Holland Taptoe

• Ticketverkoop (18.00 - 20.00 uur) : bij de ingang de restanttickets verkopen d.m.v. contant of pin.
• Toegangscontrole (18.00 - 21.30 uur) : bij de toegangsdeuren tickets van publiek controleren en muzikanten evt. doorlaten. 
• Promotie-/verkoopstand (18.00 - 22.00 uur) : in de foyer deze stand bemannen en muziekproducten verkopen en/of info geven.
• Regie/floormanagement (18.00 - 21.30 uur) : inspelen in goede banen leiden, korpsen tijdig klaarzetten bij opmarsplek, draaiboek volgen, backstage rustig houden, op/afmarsdoek openen/sluiten, hulp en aanwijzingen geven bij materialen plaatsen op de vloer tijdens de show e.d.
• Ontvangst deelnemers (18.00 - 19.30 uur) : muzikanten, bussen en materiaalwagens opvangen, aanwijzingen geven waar materiaal, instrumenten, uniformen, koffers geplaatst kunnen worden.
• Voice-over/presentatie (19.00 - 21.30 uur) : aankondigen van het programma volgens speakertekst d.m.v. microfoon (in overleg voice-over of op de vloer).
• Bedienen licht & geluid (19.00 - 21.30 uur) 
• Opbouw ('s middags) : uitladen en plaatsen statieven, truss, ophangen decordoeken, licht en aansluiten geluid en bekabeling. Tevens evt. plaatsen maitrebok, yardbordjes, routebordjes, kassa/stand e.d. 
• Afbouw (21.30 - 23.00 uur) : Alles demonteren en inladen.
• Sponsorwerving (vooraf) : financiële sponsors zoeken voor een advertentie in het programmablad en evt. flyer. In overleg d.m.v. mailen/bellen/langsgaan.

Nationale Play-in

• Deelnemersontvangst (8.45 - 10.00 uur) : deelnemerssetjes op naam uitdelen.
• Opbouw concertdecor (dag er voor, tijd in overleg) : uitladen, plaatsen statieven, truss, ophangen decordoeken, verlichting en aansluiten geluid en bekabeling.
• Opbouw (7.30 - 9.00 uur) : stoelen/bok/slagwerk/geluid uitladen en in orkestopstelling klaarzetten.
• Afbouw (20.00 - 21.00 uur) : stoelen/bok/slagwerk/geluid opruimen/inladen
• Eetbuffetten aansturen (13.00 - 14.00 uur & 17.15 - 18.30 uur) : eetbonnen controleren / eten uitdelen en regelen met de keuken dat alles goed gaat.
• Woordvoerder (10.00 - 17.30 uur) : rondom de repetitieblokken/pauzes voor het orkest de mededelingen doen (welkom heten, voorstellen, huishoudelijke mededelingen, eetinstructies e.d.)
• Concertpresentatie (19.00 - 20.00 uur) : de muziekwerken aankondigen e.d. voor het publiek met een microfoon.

Afhankelijk van de wensen en soort taken, wordt het meestal een combinatie van taken per persoon.

Vrijwilligersvergoeding

Indien gewenst kunnen we een vrijwilligersvergoeding en/of reiskostenvergoeding uitkeren. Dit kan ook per evenement worden aangegeven of je dit wilt.

Voor vrijwilligers van 21 jaar en ouder is dit € 5,50 per uur, voor vrijwilligers jonger dan 21 jaar is dit € 3,25 per uur. Dit is onbelast en hoeft u niet op te geven bij de Belastingdienst.

Indien u een reiskostenvergoeding wenst, vergoeden we € 0,23 per kilometer of de kosten van een OV-bewijs.

We vragen per evenement eerst de personen die het dichtsbij wonen en/of geen reiskosten of vrijwilligersvergoeding hoeven. Als we daarmee niet uitkomen gaan we de overige persoenen navragen op beschikbaarheid.

Meld je hieronder aan als vrijwilliger of mail naar info@dacapo-evenementen.nl